استخدام الکترونیکی – مرور کلی، مراحل، انواع و مزایا
تعریف
در واقع استخدام الکترونیکی یک فرآیند استخدام آنلاین است که شامل رویه های مختلف جذب، ارزیابی، انتخاب، استخدام، و سایر فرآیندهای استخدامی است. همچنین به عنوان کارمندیابی الکترونیکی، e-resourcing یا فرآیند استخدام الکترونیکی شناخته می شود. این فرآیند از ابزارهای مختلفی برای برقراری ارتباط با جویندگان کار استفاده می کند، مانند ایمیل، تابلوهای شغلی آنلاین (online job boards) و وب سایت های شغلی.
استخدام الکترونیکی فرآیند جذب داوطلبان آنلاین است. این را می توان از طریق تابلوهای شغلی، وب سایت های شغلی یا پلتفرم های رسانه های اجتماعی انجام داد. E-Recruitment به کارفرمایان اجازه می دهد تا به مجموعه بزرگتری از نامزدها دست یابند و فرآیند استخدام را کارآمدتر می کند.
چندین مزیت برای استخدام آنلاین وجود دارد.
اولاً، با حذف نیاز به ارسال آگهی های شغلی در روزنامه ها یا سایر کانال های سنتی، در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.
دوم، هدف قرار دادن گروه های خاصی از متقاضیان استخدام را آسان تر می کند. به عنوان مثال، کارفرمایان می توانند از آن برای جستجوی نامزدهایی با مهارت یا تجربه خاص استفاده کنند. در نهایت، به کارفرمایان اجازه می دهد تا پیشرفت کمپین های استخدام خود را پیگیری کرده و عملکرد کانال های مختلف استخدام را ارزیابی کنند.
هدف روش های استخدام آنلاین یافتن بهترین استعدادها برای یک شرکت به سرعت و کارآمدیی بالا است. می توان از آن برای همه انواع موقعیت ها، از مشاغل ابتدایی گرفته تا پست های اجرایی استفاده کرد. این به ویژه برای شرکت ها و مدیران منابع انسانی که به دنبال استخدام تعداد زیادی کارمند هستند، مثلا در مورد اخراج انبوه ، می تواند مفید باشد.
عناصر استخدام الکترونیکی
چهار عنصر اصلی فرآیند استخدام الکترونیکی وجود دارد که توسط آژانس های استخدام و مدیران منابع انسانی استفاده می شود:
-
آگهی های شغلی
آگهی های شغلی رایج ترین شکل استخدام الکترونیکی است. آنها تبلیغاتی هستند که الزامات یک موقعیت را فهرست می کنند و دستورالعمل هایی را در مورد نحوه درخواست ارائه می دهند.
-
تابلوهای کار آنلاین
تابلو های استخدام آنلاین وب سایت هایی هستند که آگهی های استخدامی از چندین شرکت را فهرست می کنند. جویندگان کار می توانند موقعیت ها را بر اساس کلمه کلیدی، مکان یا نوع شغل جستجو کنند.
-
وب سایت های شغلی
وب سایت های شغلی وب سایت هایی هستند که مختص یک شرکت هستند. آنها اغلب شامل آگهی های شغلی و همچنین اطلاعاتی در مورد فرهنگ و مزایای شرکت می شوند.
-
رسانه های اجتماعی
پلتفرم های رسانه های اجتماعی مانند لینکدین و توییتر می توانند برای E-Recruitment استفاده شوند. کارفرمایان می توانند فرصت های شغلی را در پلتفرم های رسانه های اجتماعی خود ارسال کنند و جویندگان کار می‌توانند با استفاده از کلمات کلیدی موقعیت های شغلی را جستجو کنند.
مراحل فرآیند استخدام الکترونیکی
چندین مرحله در فرآیند استخدام الکترونیکی وجود دارد:
-
توسعه آگهی های شغلی
اولین گام، ایجاد آگهی های شغلی است که وظایف، مسئولیت ها و صلاحیت های مورد نیاز برای این موقعیت را به طور دقیق منعکس کند.
-
ارسال فرصت های شغلی
گام بعدی ارسال فرصت های شغلی در تابلوهای شغلی آنلاین، وب سایت های شغلی و پلت فرم های رسانه های اجتماعی است.
-
غربالگری متقاضیان کار
مرحله بعدی بررسی متقاضیان کار برای شناسایی واجد شرایط ترین نامزدها است. این را می توان از طریق یک سیستم خودکار که رزومه ها، نامه ها و درخواست های شغلی را ارزیابی می کند، انجام داد.
-
انجام مصاحبه
گام بعدی انجام مصاحبه با افراد واجد شرایط است. این کار را می توان از طریق ویدئو کنفرانس، تماس تلفنی یا جلسات حضوری انجام داد.
-
ارائه پیشنهادهای شغلی
مرحله آخر ارائه پیشنهادهای کاری به واجد شرایط ترین نامزدها است. این کار را می توان از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا ملاقات حضوری انجام داد.
فرآیند استخدام الکترونیکی روشی کارآمد برای یافتن بهترین استعدادها برای یک شرکت است. با از بین بردن نیاز به ارسال آگهی های شغلی در روزنامه ها یا سایر کانال های سنتی، در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.
علاوه بر این، استخدام الکترونیکی، هدف قرار دادن گروه های خاصی از نامزدها را آسان تر می کند. به عنوان مثال، کارفرمایان می توانند از E-Recruitment برای جستجوی نامزدهایی با مهارت یا تجربه خاص استفاده کنند. در نهایت، استخدام الکترونیکی به کارفرمایان اجازه می دهد تا پیشرفت کمپین های استخدام خود را پیگیری کنند و عملکرد کانال های مختلف استخدام را ارزیابی کنند.
انواع روش های استخدام الکترونیکی
-
منابع نامزدهای بالقوه
مرحله آخر ارائه پیشنهادهای کاری به واجد شرایط ترین نامزدها است. این کار را می توان از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا ملاقات حضوری انجام داد.
فرآیند استخدام الکترونیکی روشی کارآمد برای یافتن بهترین استعدادها برای یک شرکت است. با از بین بردن نیاز به ارسال آگهی های شغلی در روزنامه ها یا سایر کانال های سنتی، در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.
اولین گام در استخدام الکترونیکی، یافتن منبع نامزدهای بالقوه است. این را می توان از طریق تابلوهای شغلی آنلاین، وب سایت های شغلی، پلت فرم های رسانه های اجتماعی و برنامه های ارجاع کارمندان انجام داد.
-
استفاده از ATS یا سیستم ردیابی متقاضی
مرحله دوم استفاده از سیستم ردیابی متقاضی (Applicant Tracking System – ATS) برای بررسی متقاضیان شغل است. ATS نرم افزاری است که به کارفرمایان در مدیریت آگهی های شغلی، رزومه ها و نامه های درخواستی کمک می کند.
-
انجام مصاحبه شغلی آنلاین/تصویری
مرحله سوم انجام مصاحبه های تصویری با واجد شرایط ترین نامزدها است. این کار را می توان از طریق اسکایپ، Google Hangouts یا سایر پلتفرم های کنفرانس ویدیویی انجام داد.
-
آزمون های آنلاین شغلی
از طریق نظرسنجی و پرسشنامه انجام می شود. این مرحله برای ارزیابی بیشتر مهارت ها و صلاحیت های داوطلبان استفاده می شود. از آزمون های آنلاین می توان برای سنجش استعداد، شخصیت و دانش استفاده کرد.
-
ایجاد تابلوهای شغلی
استخدام کنندگان می توانند تابلوهای شغلی خود را برای ارسال شغل آنلاین و دریافت درخواست های داوطلبان ایجاد کنند. این یک راه خوب برای دستیابی به تعداد زیادی از نامزدهای بالقوه است.
-
استفاده از کمپین های ایمیلی
مرحله آخر استفاده از کمپین های ایمیلی برای دستیابی به نامزدهای احتمالی است. استخدام کنندگان می توانند ایمیل های حاوی آگهی های شغلی را به فهرست مشترکین ارسال کنند. این یک راه خوب برای دستیابی به تعداد زیادی از نامزدهای بالقوه است.
مزایای استخدام الکترونیکی
-
مقرون به صرفه
استخدام الکترونیکی روشی مقرون به صرفه برای یافتن بهترین استعدادها برای یک شرکت در حین استخدام نامزدها است. با از بین بردن نیاز به ارسال آگهی های شغلی در روزنامه ها یا سایر کانال های سنتی، در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.
-
پالایش سفارشی
علاوه بر این، استخدام الکترونیکی، هدف قرار دادن گروه های خاصی از نامزدها را آسان تر می کند. به عنوان مثال، کارفرمایان می توانند از E-Recruitment برای جستجوی نامزدهایی با مهارت یا تجربه خاص استفاده کنند.
-
فرآیند سریعتر
استخدام الکترونیکی فرآیندی سریعتر از روشهای سنتی استخدام است. این به کارفرمایان این امکان را می دهد که فرصت های شغلی را ارسال کنند و درخواست های خود را از نامزدها در عرض چند روز دریافت کنند زیرا سرعت سیستم های استخدام الکترونیکی بسیار سریع است.
-
انعطاف پذیر
استخدام الکترونیکی یک روش استخدام انعطاف پذیر است که می تواند متناسب با نیازهای خاص یک شرکت تنظیم شود. به عنوان مثال، استخدام الکترونیکی را می توان برای پر کردن موقعیت های ابتدایی یا پست های اجرایی ارشد استفاده کرد.
معایب استخدام الکترونیکی
برخی از معایب استخدام الکترونیکی وجود دارد که قبل از اجرای این روش استخدام باید در نظر گرفته شود.
-
دسترسی محدود
یکی از معایب اصلی استخدام الکترونیکی این است که دسترسی محدودی دارد. استخدام الکترونیکی فقط به داوطلبانی می رسد که به اینترنت دسترسی دارند و فعالانه به دنبال فرصت های شغلی هستند.
-
عدم تعامل شخصی
یکی از معایب اصلی استخدام الکترونیکی عدم تعامل شخصی با روش های سنتی استخدام است. استخدام الکترونیکی به شدت به سیستم های کامپیوتری و فرآیندهای خودکار متکی است.
-
افزایش رقابت
یکی دیگر از معایب استخدام الکترونیکی افزایش رقابت برای مشاغل است. با وجود تعداد بیشتری از کارفرمایان که از E-Recruitment استفاده می کنند، کاندیداها باید با تعداد بیشتری از متقاضیان رقابت کنند.
-
خطرات امنیتی
یکی از معایب اصلی استخدام الکترونیکی این است که برخی از خطرات امنیتی را به همراه دارد. به عنوان مثال، سیستم های استخدام الکترونیکی را می توان هک کرد و اطلاعات شخصی را به سرقت برد.
-
مشکلات فنی
یکی دیگر از معایب استخدام الکترونیکی این است که استفاده از آن دشوار است. سیستم های استخدام الکترونیکی می تواند پیچیده باشد.
با وجود این معایب، استخدام الکترونیکی یک روش استخدامی محبوب است که مزایای زیادی نسبت به روش های استخدام سنتی دارد. بنابراین یکی از ارجح ترین راه های روش های نوین استخدام است.
منبع یابی نامزدهای بالقوه
برخی از راه هایی که از طریق آنها نامزدهای بالقوه در استخدام الکترونیکی منبع می شوند عبارتند از :
-
سیستم ردیابی متقاضی (ATS)
سیستم ردیابی متقاضی (ATS) یک برنامه نرم افزاری است که به کارفرمایان کمک می کند فرصت های شغلی خود را ارسال کنند و درخواست های متقاضیان را دریافت کنند. سیستم های ATS توسط استخدام کنندگان برای پیگیری و مدیریت برنامه های شغلی استفاده می شود.
-
مصاحبه آنلاین با نامزدها
راه دیگر برای یافتن نامزدهای احتمالی، مصاحبه آنلاین با آنها است. این کار را می توان با استفاده از ابزارهای ویدئو کنفرانس مانند Skype یا Google Hangouts انجام داد. مصاحبه های آنلاین به کارفرمایان این امکان را می دهد که نامزدها را از هر کجای دنیا بررسی کنند.
-
تست آنلاین
تست آنلاین راه دیگری برای منبع یابی نامزدهای بالقوه است. کارفرمایان می توانند از آزمون های آنلاین برای ارزیابی مهارت ها و توانایی های داوطلب استفاده کنند. آزمون های آنلاین روشی مناسب و مقرون به صرفه برای غربالگری داوطلبان است.
-
تابلوهای شغلی
تابلوهای کار یکی دیگر از راه های محبوب برای یافتن نامزدهای بالقوه است. تابلوهای کار وب سایت هایی هستند که فرصت های شغلی کارفرمایان را فهرست می کنند. داوطلبان می توانند فرصت های شغلی را جستجو کرده و برای موقعیت های شغلی آنلاین درخواست دهند.
راهنمای جامع استخدام نیروی فروش و بازاریاب
برترین نرم افزار استخدام الکترونیکی
تابلوهای کار یکی دیگر از راه های محبوب برای یافتن نامزدهای بالقوه است. تابلوهای کار وب سایت هایی هستند که فرصت های شغلی کارفرمایان را فهرست می کنند. داوطلبان می توانند فرصت های شغلی را جستجو کرده و برای موقعیت های شغلی آنلاین درخواست دهند.
-
Jobvite
Jobvite یک سیستم استخدام الکترونیکی محبوب است که به کارفرمایان کمک می کند فرصت های شغلی خود را ارسال کنند و درخواست های داوطلبان را دریافت کنند. این یک نرم افزار استخدام و پلت فرم ردیابی متقاضی است که به هزاران کسب و کار در یافتن، جذب و استخدام کارمندان عالی کمک می کند.
-
Recruitee
Recruitee یک نرم افزار استخدام کاربر پسند است که به شما امکان می دهد یک وب سایت شغلی راه اندازی کنید، پیشنهادات شغلی و نامزدها را مدیریت کنید، کار کارکنان را ساده کنید و عملکرد منابع انسانی را اندازه گیری کنید. Recruitee یک راه حل اتوماسیون و بهینه سازی استخدام ارائه می دهد که به کسب و کارها کمک می کند تا با خودکار سازی و بهینه سازی تلاش های استخدام، بهترین استعدادها را جذب کنند.
-
Workable
Workable یک سیستم استخدام الکترونیکی است که به کسب و کارها اجازه می دهد فرصت های شغلی را ارسال کنند و درخواست های کارمندان بالقوه را دریافت کنند. همچنین ابزارهایی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند نامزدها را بررسی و رتبه بندی کنید، مصاحبه ها را برنامه ریزی کنید و پیشرفت استخدام خود را پیگیری کنید.
-
Greenhouse
این یک راه حل چند وجهی استخدام الکترونیکی مبتنی بر فضای ابری است که شامل یک سیستم ردیابی برنامه (ATS)، سیستم مدیریت روابط متقاضی (CRM) و موارد دیگر است. این نرم افزار منابع انسانی به مدیر HR کمک می کند تا فرآیند استخدام خود را بهینه کند و نتایج استخدام خود را در طول باز کردن شغل، شرح شغل، فهرست کوتاه مشخصات شغل و سایر مراحل آنلاین فرآیندهای استخدام آنلاین بهبود بخشد.
-
JobAdder
نرم افزار مدیریت استخدام JobAdder یک پلت فرم ابری برای کارکنان شرکت ها و بخش های منابع انسانی شرکت های داخلی است. راه حل ممکن است از هر دستگاه متصل به اینترنت با استفاده از یک مرورگر وب استفاده شود. استخدام کنندگان ممکن است از JobAdder برای مدیریت سفارش‌های شغلی، تطبیق برنامه‌ها با مشاغل، و پیگیری توسعه مشتریان بالقوه استفاده کنند. سیستم استخدام الکترونیکی پورتال های مشتری و متقاضی و یک برنامه iOS را ارائه می دهد.
-
iCIMS
TalentCloud ارائه دهنده پیشرو راه حل های کسب استعداد و مدیریت برای کسب و کارهای Fortune 500 است. این سازمان ها را قادر می سازد تا با ارائه مجموعه ای از خدمات منابع انسانی مبتنی بر ابر، کارکنان برتر را جذب، مشارکت، جذب و توسعه دهند.
-
eQuest
eQuest یک ارائه دهنده جهانی راه حل های بازاریابی ردیابی و استخدام متقاضیان است. محصولات و خدمات آگهی کار eQuest به مشتریان کمک می کند تا به بیشترین مخاطبان جویای کار دسترسی پیدا کنند. تجزیه و تحلیل eQuest به مشتریان کمک می کند تا تصمیمات مبتنی بر داده را برای بهبود فرآیند استخدام خود بگیرند.
-
SmartRecruiters
SmartRecruiters یک پلت فرم استخدام مبتنی بر ابر است که به کسب و کارها کمک می کند استعدادهای مناسب را پیدا کنند، استخدام کنند، و در داخل آن شرکت کنند. سیستم استخدام الکترونیکی ویژگی های مختلفی از جمله آگهی های شغلی، پیگیری نامزدها و زمان بندی مصاحبه را ارائه می دهد.
-
JazzHR
JazzHR یک سیستم استخدام الکترونیکی مبتنی بر ابر است که به کسب و کارها کمک می‌کند فرآیند استخدام خود را خودکار کنند. این راه حل ویژگی هایی مانند آگهی های شغلی، پیگیری فرآیند درخواست نامزدها و زمان بندی مصاحبه را ارائه می دهد.
-
Zoho Recruit
Zoho Recruit یک سیستم استخدام الکترونیکی است که به مشاغل کمک می کند فرآیند استخدام خود را خودکار کنند. این راه حل ویژگی هایی مانند آگهی های شغلی، پیگیری نامزدها و زمان بندی مصاحبه را ارائه می دهد. Zoho Recruit همچنین یک برنامه تلفن همراه ارائه می دهد که به استخدام کنندگان اجازه می دهد فرآیند استخدام خود را در حال حرکت مدیریت کنند.
سخن نهایی مارکتینگ ایران تلنت
استخدام الکترونیکی یک راه عالی برای یافتن استعدادهای برتر است. با استفاده از ابزارها و پلتفرم های استخدام الکترونیکی، شرکت ها می توانند به مجموعه گسترده تری از نامزدها دسترسی پیدا کنند، متقاضیان را به طور مؤثرتری بررسی کنند و در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند. E-Recruitment همچنین می تواند به شما کمک کند تا گروه های خاصی از افراد را هدف قرار دهید، مانند فارغ التحصیلان اخیر یا متخصصان با تجربه.
اگر به دنبال شغل جدیدی هستید، استخدام الکترونیکی یک گزینه عالی است. پلتفرم ها و وب سایت های استخدام الکترونیکی زیادی وجود دارد، بنابراین می‌توانید یکی را پیدا کنید که متناسب با نیازهایتان باشد. همچنین می توانید از استخدام الکترونیکی برای تحقیق در مورد شرکت ها و کسب اطلاعات بیشتر در مورد بازار کار استفاده کنید.
اگر کارفرما هستید، E-Recruitment می تواند به شما کمک کند تا بهترین نامزدها را برای شغل خالی خود پیدا کنید.